Datenschutzerklärung
1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – sofern anwendbar – der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.
2. Verantwortliche Stelle
Verein Spatzuhüs
Litternernring 2
3930 Visp
Kontaktperson: Stefanie Kohli
Telefon: +41 (0) 79 881 57 76
E-Mail: [email protected]
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit sie für den Betrieb des Vereins und die angebotenen Dienstleistungen notwendig sind.
3.1 Daten, die wir erheben
- Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
- Anmeldedaten für Kinder (Name, Geburtsdatum, Informationen zu Betreuung & Gesundheit, Notfallkontakte)
- Vertrags- und Rechnungsinformationen
- Daten aus Kommunikation (E-Mails, Nachrichten über das Kontaktformular oder WhatsApp)
- Nutzungsdaten der Website (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit – anonymisiert durch Google Maps/Statistiken falls aktiviert)
4. Zweck der Datenbearbeitung
Wir verwenden personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
- Verwaltung von Anmeldungen und Betreuungsverträgen
- Organisation von Kinderhort, Spielgruppen und ABES
- Kommunikation mit Eltern, Erziehungsberechtigten und Interessenten
- Rechnungsstellung, Buchhaltung und Vereinsverwaltung
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Betrieb und Optimierung unserer Website
5. Weitergabe von Daten
Wir geben Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, ausser:
- wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags notwendig ist (z. B. Abrechnung)
- wenn gesetzliche Pflichten dies erfordern
- wenn Dienstleister (Hosting, IT-Dienste, Buchhaltung) im Auftrag des Vereins handeln
- wenn eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt
Dienstleister dürfen Daten nur im Rahmen unserer Weisungen verarbeiten.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen (insbesondere bei Buchhaltungsunterlagen und Vertragsdaten).
7. Sicherheit der Daten
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Veränderung zu schützen.
8. Cookies & Tracking
Unsere Website kann Cookies einsetzen, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern oder statistische Auswertungen zu ermöglichen. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren.
Falls externe Dienste eingebunden sind (z. B. Google Maps, Social Media Links), gelten deren Datenschutzbestimmungen.
9. Social Media
Wir betreiben Vereinsprofile auf Facebook und Instagram. Beim Besuch dieser Seiten gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter. Wir haben keinen Einfluss auf deren Datenverarbeitung.
Links:
10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben, im Rahmen der geltenden Gesetze, folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit (sofern anwendbar)
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an:
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle auf der Website veröffentlichte Version.